حریم خصوصی مگنت
حفظ حریم خصوصی کاربران و کارجوها برای مگنت اهمیت دارد. در این صفحه توضیح می‌دهیم چه نوع اطلاعاتی ممکن است هنگام استفاده از مگنت پردازش شود و این اطلاعات برای چه اهدافی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
آخرین به‌روزرسانی: شهریور ۱۴۰۵اطلاعاتی که ممکن است جمع‌آوری شود
بسته به نحوه استفاده از مگنت، ممکن است اطلاعاتی از این دسته‌ها پردازش شود:
- اطلاعات حساب کاربری و اطلاعات تماس
- اطلاعات مربوط به سازمان و موقعیت شغلی
- اطلاعاتی که کارفرما درباره کارجو در اختیار مگنت قرار می‌دهد
- اطلاعات و پاسخ‌هایی که کارجو در جریان مصاحبه ارائه می‌کند
- داده‌های صوتی موردنیاز برای انجام مصاحبه
- تصاویر محدودی که در طول مصاحبه از دوربین کارجو ثبت می‌شود
- اطلاعات فنی و رویدادهای مرتبط با استفاده از سرویس
- بازخوردهایی که کاربران یا کارجوها به‌صورت اختیاری ثبت می‌کنند
ما تلاش می‌کنیم تنها اطلاعاتی را پردازش کنیم که برای ارائه سرویس و بهبود کیفیت آن لازم است.
نحوه استفاده از اطلاعات
اطلاعات ممکن است برای اهداف زیر استفاده شوند:
- ایجاد و مدیریت فرایند مصاحبه
- برقراری ارتباط با کاربران و کارجوها
- پردازش و تحلیل اطلاعات مرتبط با مصاحبه
- ارائه گزارش‌ها و نتایج به سازمان دعوت‌کننده
- ارائه تصاویر محدود دوربین کارجو به سازمان دعوت‌کننده برای امکان بررسی و تأیید هویت
- بهبود کیفیت و عملکرد سرویس
- حفظ امنیت سامانه و جلوگیری از سوءاستفاده
- رفع مشکلات فنی و پشتیبانی کاربران
مگنت اطلاعات شخصی کاربران و کارجوها را برای فروش یا تبلیغات هدفمند در اختیار اشخاص ثالث قرار نمی‌دهد.
پردازش صوت، تصویر و محتوای مصاحبه
در مصاحبه‌های صوتی و تصویری، مگنت برای انجام مصاحبه نیازمند دسترسی به میکروفون و دوربین کارجو است.
در طول مصاحبه ممکن است در دو مقطع محدود، تصویری از جریان زنده دوربین کارجو ثبت شود. این تصاویر از صفحه نمایش، رابط کاربری یا محتوای گفت‌وگو تهیه نمی‌شوند و مگنت ضبط ویدیویی پیوسته انجام نمی‌دهد.
تصاویر ثبت‌شده برای امکان بررسی و تأیید هویت توسط سازمان دعوت‌کننده نگهداری می‌شوند. مگنت روی این تصاویر تشخیص چهره، تحلیل احساسات، احراز هویت خودکار یا پردازش تحلیلی انجام نمی‌دهد و تصاویر در امتیازدهی یا ارزیابی مصاحبه دخالت داده نمی‌شوند.
اطلاعات صوتی صرفاً در حد لازم برای ارائه سرویس پردازش می‌شوند و ممکن است برای انجام پردازش‌های فنی به سرویس‌دهندگان زیرساختی منتقل شوند.
محتوای حاصل از مصاحبه و نتایج مرتبط با آن ممکن است برای ارائه گزارش به سازمان دعوت‌کننده ذخیره شود.
استفاده از هوش مصنوعی
مگنت برای ارائه بخشی از خدمات خود از فناوری‌های هوش مصنوعی استفاده می‌کند.
اطلاعات مرتبط با مصاحبه ممکن است برای پردازش، تحلیل و تولید خروجی‌های مرتبط با فرایند استخدام توسط سامانه‌های هوش مصنوعی پردازش شوند.
تصاویر ثبت‌شده از دوربین کارجو وارد فرایندهای هوش مصنوعی، تحلیل، امتیازدهی یا ارزیابی مصاحبه نمی‌شوند.
خروجی‌های هوش مصنوعی ماهیت تحلیلی دارند و ممکن است همیشه دقیق یا کامل نباشند. تصمیم نهایی درباره استخدام یا ادامه فرایند بر عهده سازمان استفاده‌کننده از مگنت است.
سرویس‌دهندگان فنی
برای ارائه مگنت ممکن است از خدمات شرکت‌ها و ارائه‌دهندگان زیرساختی در حوزه‌هایی مانند:
- پردازش هوش مصنوعی
- پردازش صوت
- میزبانی و زیرساخت
- ارسال پیام و اطلاع‌رسانی
استفاده شود.
در این موارد تنها اطلاعاتی که برای ارائه خدمت مربوطه لازم است در اختیار سرویس‌دهنده قرار می‌گیرد.
برخی از این سرویس‌دهندگان ممکن است خارج از ایران فعالیت کنند و در نتیجه بخشی از پردازش اطلاعات ممکن است خارج از ایران انجام شود.
دسترسی سازمان دعوت‌کننده
اطلاعات مربوط به مصاحبه، نتایج آن و تصاویر محدودی که از دوربین کارجو ثبت شده است ممکن است در اختیار سازمانی قرار گیرد که کارجو را به مصاحبه دعوت کرده است.
افراد مجاز آن سازمان، مطابق سطح دسترسی خود، ممکن است به اطلاعات مرتبط با کارجو و مصاحبه دسترسی داشته باشند.
هر سازمان مسئول نحوه استفاده از اطلاعاتی است که از طریق مگنت در اختیار آن قرار می‌گیرد.
مسئولیت کارفرما در ارائه اطلاعات
در مواردی که اطلاعات کارجو توسط یک سازمان یا کارفرما وارد مگنت می‌شود، مسئولیت داشتن مجوز یا مبنای قانونی مناسب برای در اختیار قرار دادن آن اطلاعات بر عهده همان سازمان است.
از کاربران سازمانی انتظار می‌رود تنها اطلاعات لازم و مرتبط با فرایند استخدام را در مگنت ثبت کنند.
نگهداری اطلاعات
اطلاعات تا زمانی که برای ارائه سرویس، حفظ سوابق موردنیاز، امنیت سامانه یا انجام الزامات قانونی لازم باشد نگهداری می‌شوند.
تصاویر ثبت‌شده از دوربین کارجو نیز همراه با سوابق همان مصاحبه و فقط تا زمانی که برای اهداف اعلام‌شده لازم باشد نگهداری می‌شوند.
مدت نگهداری ممکن است بر اساس نوع اطلاعات و شرایط استفاده از سرویس متفاوت باشد.
حقوق کاربران
کاربران و کارجوها می‌توانند درباره اطلاعات شخصی مرتبط با خود درخواست‌هایی مانند موارد زیر مطرح کنند:
- دریافت اطلاعات درباره نحوه پردازش داده‌هایشان
- اصلاح اطلاعات نادرست
- درخواست حذف اطلاعات، در مواردی که نگهداری آن‌ها الزامی نباشد
این درخواست‌ها می‌تواند تصاویر ثبت‌شده از دوربین کارجو را نیز در بر بگیرد، مگر در مواردی که نگهداری آن‌ها بر اساس الزامات قانونی یا دلایل موجه دیگر ضروری باشد.
ممکن است برای حفاظت از اطلاعات افراد، پیش از انجام چنین درخواست‌هایی نیاز به احراز هویت باشد.
امنیت اطلاعات
مگنت از اقدامات فنی و سازمانی متعارف برای حفاظت از اطلاعات استفاده می‌کند.
تصاویر ثبت‌شده از دوربین کارجو به‌صورت عمومی منتشر نمی‌شوند و دسترسی به آن‌ها به کاربران مجاز سازمان دعوت‌کننده محدود است.
با این حال، مانند هر سرویس اینترنتی دیگری، امکان تضمین امنیت مطلق اطلاعات وجود ندارد.
کاربران نیز مسئول حفاظت از اطلاعات حساب کاربری، رمز عبور و لینک‌های خصوصی مرتبط با سرویس هستند.
اطلاعات حساس
مگنت برای ارائه خدمات معمول استخدامی نیازی به دریافت اطلاعات حساس و غیرمرتبط با شغل ندارد.
از کاربران و سازمان‌ها انتظار می‌رود از ثبت یا درخواست اطلاعات شخصی غیرضروری و غیرمرتبط با هدف استخدام خودداری کنند.
تغییرات این سیاست
ممکن است همزمان با توسعه مگنت یا تغییر الزامات قانونی، این سیاست به‌روزرسانی شود.
نسخه به‌روز سیاست حریم خصوصی همیشه از طریق مگنت قابل دسترسی خواهد بود.
ارتباط با مگنت
برای سؤال درباره حریم خصوصی یا ثبت درخواست مرتبط با اطلاعات شخصی می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی رسمی مگنت با ما در تماس باشید.